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Por que o e-mail vai para o spam (e como resolver)

Por Equipe PowerMarketing 3 min de leitura
Profissional preocupada diante do notebook

Imagem: https://kaboompics.com/ (Pexels)

O e-mail vai para o spam quase sempre por reputação do remetente: domínio não autenticado, lista sem permissão, muitos endereços inválidos ou muitas reclamações. Palavra "proibida" no texto pesa pouco perto disso.

Existe uma lenda persistente de que o e-mail cai em spam porque você escreveu "grátis" ou usou ponto de exclamação. Não é isso. O que decide é sua reputação como remetente.

O que o provedor está avaliando

Gmail, Outlook e os outros olham, sobretudo:

  • você é quem diz ser? — autenticação do domínio;
  • as pessoas querem receber? — abertura, clique, e principalmente reclamação;
  • sua lista é boa? — proporção de endereços que não existem;
  • seu comportamento é estável? — volume constante, sem picos estranhos.

Causa 1: domínio não autenticado

É a mais comum e a mais fácil de resolver. Sem SPF, DKIM e DMARC configurados, você está pedindo para o provedor acreditar em você sem prova — e ele não acredita.

São três registros no DNS do seu domínio. A ferramenta de envio dá os valores; você cola no painel do domínio. Está em como autenticar o domínio de envio.

Causa 2: lista sem permissão

Lista comprada ou raspada gera reclamação imediata. E reclamação é o sinal mais pesado de todos: uma taxa alta derruba a entrega de tudo o que você manda, inclusive para quem gosta de você.

Não tem contorno técnico. O conserto é a lista.

Causa 3: endereços inválidos demais

Cada envio para um endereço que não existe é um bounce. Muitos bounces dizem ao provedor que você não cuida da sua lista.

Endereço que dá erro permanente tem de sair na hora. No PowerMarketing a limpeza de bounces é automática, em todos os planos.

Causa 4: descadastro escondido

Quem quer sair e não acha o link clica em "marcar como spam". Você trocou um descadastro — que não custa quase nada — por uma reclamação, que custa muito.

Link visível no rodapé e descadastro em um clique no cabeçalho técnico da mensagem, que é o que o provedor procura.

Causa 5: começar grande demais

Domínio novo que dispara cinquenta mil e-mails no primeiro dia parece ataque. O certo é aquecer: começar pelo público mais engajado e subir o volume ao longo de semanas.

Está em como aquecer um domínio de envio.

Causa 6: enviar de e-mail comum

Gmail e Hotmail pessoais não foram feitos para lista. Não autenticam como remetente em massa, não têm descadastro, e o provedor limita. Além do risco de perder a conta.

E a aba Promoções do Gmail?

Não é spam. É uma categoria, e boa parte das pessoas compra exatamente de lá. Vale mais trabalhar para ser aberto do que para escapar da aba. Está em a aba Promoções do Gmail.

Como testar antes de culpar o texto

  1. mande um teste para endereços em provedores diferentes;
  2. veja onde caiu em cada um;
  3. confira a autenticação do domínio;
  4. olhe sua taxa de reclamação e de bounce no relatório;
  5. só então mexa no texto.

Na ordem inversa, você reescreve o e-mail dez vezes sem resolver nada.

Perguntas frequentes

Palavras como "grátis" derrubam meu e-mail no spam?
Pesam muito pouco. O que decide é reputação: autenticação do domínio, permissão da lista, bounces e reclamações.
Autenticar o domínio resolve sozinho?
Resolve a causa mais comum, mas não compensa uma lista sem permissão. As duas coisas precisam estar certas.
Cair na aba Promoções é o mesmo que cair no spam?
Não. Promoções é uma categoria da caixa de entrada, e muita gente compra de lá.
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Tudo sobre Caixa de entrada
  1. Como autenticar o domínio de envio (SPF, DKIM e DMARC)
  2. O que é bounce de e-mail e o que fazer com ele
  3. Como evitar a aba Promoções do Gmail (e se vale a pena)
  4. Por que usar domínio próprio no remetente
  5. O que é taxa de reclamação de spam
  6. Como aquecer um domínio de envio
  7. O que é descadastro em um clique e por que ele protege você

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