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Como montar uma lista de e-mails do zero

Por Equipe PowerMarketing 3 min de leitura
Lista de contatos anotada ao lado do notebook

Imagem: Ahmed ؜ (Pexels)

Para montar uma lista de e-mails, junte primeiro os contatos que seu negócio já tem — clientes e interessados — e depois coloque formulários com promessa clara nos lugares onde as pessoas já chegam. Lista comprada não conta: ela destrói sua reputação de envio.

A lista é o ativo. A ferramenta se troca, o design se refaz, o texto se reescreve — a lista é o que leva anos para construir e some numa decisão errada.

Comece pelo que você já tem

Quase todo negócio já tem uma lista e não percebeu:

  • clientes que compraram e deixaram e-mail no pedido;
  • quem pediu orçamento e não fechou;
  • quem se cadastrou em alguma promoção antiga;
  • contatos de feira, evento, indicação.

Esses são os melhores contatos que você vai ter: já conhecem seu negócio. Junte tudo numa planilha e importe.

Um cuidado: se o contato é muito antigo e nunca recebeu nada de você, mande primeiro um e-mail pedindo confirmação. Vale menos gente e uma lista que não te queima.

Onde colocar o formulário

Onde as pessoas já estão:

  • no rodapé de todas as páginas do site;
  • na página de produto, com a promessa certa ("avise quando voltar");
  • no fim do artigo do blog;
  • depois da compra, no agradecimento;
  • num impresso dentro da embalagem, com um endereço curto.

A promessa decide a conversão

"Assine nossa newsletter" é um pedido. "Receba os cupons antes de todo mundo" é uma oferta.

Diga três coisas: o que a pessoa recebe, com que frequência, e que ela pode sair quando quiser. As três aumentam o cadastro e reduzem a reclamação depois.

Peça pouco

Cada campo a mais derruba o cadastro. E-mail basta na maioria dos casos. Nome ajuda a personalizar e costuma valer o custo. Telefone, empresa, cargo — só se você for usar de verdade.

Confirme em dois passos

O double opt-in manda um e-mail pedindo para a pessoa confirmar. Você perde entre 10% e 30% dos cadastros — e ganha uma lista sem endereço digitado errado, sem cadastro de terceiro e sem armadilha de spam.

Também é a prova de consentimento que a LGPD espera que você tenha. Está em o que é double opt-in.

Nunca compre lista

É a decisão que mais destrói projeto de e-mail marketing:

  • as pessoas não pediram e marcam como spam;
  • a taxa de reclamação derruba sua reputação de envio, e ela é difícil de recuperar;
  • listas vendidas costumam conter spam traps, endereços plantados justamente para identificar quem compra lista;
  • tratar dado pessoal sem base legal é problema sério sob a LGPD.

O barato aqui não sai caro: sai irreversível.

Crescer é constante, não campanha

Lista cresce um pouco todo dia, pelos formulários que ficam no ar. Ação pontual dá pico e depois nada. O que sustenta é o formulário certo no lugar certo funcionando sozinho.

E a lista precisa ser cuidada

Endereço que dá erro sai. Quem nunca abre em seis meses merece uma tentativa de reativação e, se não voltar, sai também. Lista grande e morta custa mais caro e entrega pior que lista menor e viva.

Está em como limpar a lista de e-mails.

No PowerMarketing os formulários com dupla confirmação estão em todos os planos, e bounces e descadastros saem da lista automaticamente.

Perguntas frequentes

Posso importar minha planilha de clientes?
Pode, desde que sejam contatos do seu negócio. Se forem muito antigos e nunca receberam nada seu, peça confirmação antes.
Comprar lista de e-mails funciona?
Não. As pessoas marcam como spam, sua reputação de envio cai, e listas vendidas costumam conter endereços-armadilha. Além do problema legal.
Quantos campos pedir no formulário?
O mínimo. E-mail basta; nome costuma valer. Cada campo a mais reduz o número de cadastros.
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Tudo sobre Construir a lista
  1. Como conseguir e-mails de clientes
  2. Por que não comprar lista de e-mails
  3. O que é double opt-in e por que usar
  4. Como fazer um formulário de cadastro que converte
  5. Como segmentar a lista de e-mails
  6. Como limpar a lista de e-mails
  7. O que fazer com contato inativo na lista
  8. Como importar contatos de uma planilha

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